✓
Distribucija
-
Dokument si lahkoogleda ali posreduje vsak, ki imapravice. Stroški distribucije so enaki
ni
č
(0).
✓
Delovni proces
-
Dokumenteposredujemoosebam, kot imamodolo
č
endelovni proces v podjetju.
Možno je ustvariti pravila, h komu vsemoradokument, katere akcijemorajobiti na njem izpolnjene indo
kdaj, ipd.
✓
Izdelava
-
Odprt dokument lahko ureja ena oseba na enkrat. Ostali imajomed temomogo
č
en vpogled.
Kooseba z urejanjem zaklju
č
i, dokument posreduje naprej ali gapošlje v skupno rabo za nadaljnjo
obdelavo.
✓
Avtentikacija
-
Avtenti
č
nost dokumentov zagotavljajodigitalni podpisi,
č
asovni žigi, revizijske sledi. To
omogo
č
a razpoznati kdo jebil za kaj odgovoren, kaj jedelal z dokumentom in
č
esa ni. VSloveniji pravno
veljavnost dokumentadolo
č
aZEPE (Zakono elektronskemposlovanju in elektronskempodpisu), v Evropi
MoReq (Model Requirements for theManagement of ElectronicRecords) vAmeriki in svetupaSOX akt
(SorbanesOxley).
Elektronskahramba
SistemEBA vsebuje integrirano elektronsko hrambo, za
kar imamopri Arhivu republikeSlovenije registrirano
programskoopremo. Hranjenje e-dokumentacijedolo
č
a
ZVDAGA (Zakono varstvudokumentarnega in
arhivskega gradiva ter arhivih). DURS je izdal pisno
verifikacijo, da naša aplikacija ustreza vsemmerilom in
da je elektronskohranjen ra
č
un lahkooriginal.
Dokumente se inšpektorjempreda naCDju. Tako
dejanskoprihranimo velikopapirja inprostora za
hrambo, iskanje je hitrejše, dokumenti sobolj dostopni.
Zajempapirnihdokumentov s skeniranjem
EBA imamed nekaj podjetji na svetu razvit svoj lastenOCR - prepoznava znakov na sliki.
Tonamomogo
č
a lažji in hitrejši razvoj, saj nam le-tega ne oviradruga tehnologija.
Programdeluje na osnovi u
č
enjapredlog. Vsak tipdokumenta za svojegapošiljateljadobi
predlogo. Sestavljajo jopoljadokumenta, ki dolo
č
ajopodatke na skenirani sliki. Tapolja
postavimo nadel slike, ki naj joprogram razpozna. Podatke in sliko imamo v programu
enoobdrugem, zato ni potrebnogledati napapir in namonitor, dapreverimopodatke.
EBA - produkti in storitveAgencije za elektronskoposlovanje | avgust 2008
